La prueba de habilidades en MS Excel (Office 365)constituye una manera fácil y rápida de confirmar si un candidato comprende los conceptos que conforman las bases de Microsoft Excel Office 365. En la prueba se formulan preguntas que se han obtenido de un banco de éstas para garantizar que la prueba sea segura. HR Avatar periódicamente agrega preguntas nuevas a dicho banco para evitar trampas.

Esta prueba puede operar completamente en casi todos los dispositivos móviles más recientes.

Los temas específicos que abarca la prueba incluyen:

• Acceso a datos de otras fuentes
• Acceso a revisión de ortografía y diccionario
• Aplicación de aritmética básica en las celdas
• Cambio de orientación de página
• Colaborar con archivos y compartirlos
• Problemas comunes con las hojas de cálculo
• Fórmulas condicionales
• Conversión de texto en columnas
• Copiar fórmulas
• Copiar, cortar y pegar datos
• Creación de gráficas en 2D a partir de los datos
• Creación de hipervínculos
• Crear, abrir y guardar archivos
• Formateo del aspecto de las celdas
• Inmovilizar filas y columnas
• Insertar y ver comentarios
• Protección de archivos y hojas de cálculo
• Reconocer cuándo utilizar una hoja de cálculo
• Eliminación de datos duplicados
• Ordenar y buscar datos
• Uso de fórmulas comunes en las celdas
• Uso de BUSCARV
• Visualizar y grabar macros
• Trabajar con hojas de cálculo

Esta versión no interactiva incluye preguntas de texto de opción múltiple y con diversas respuestas correctas. No se incluye una simulación del software para garantizar un proceso fácil e ininterrumpido sin que se pierda la precisión de las mediciones.

Cabe destacar que, pese a que esta evaluación de habilidades constituye un instrumento útil y eficaz para confirmar el nivel base de habilidades o conocimientos acerca de este tema tan importante, su intención no es precisar el nivel exacto o habilidad del candidato. Se recomienda utilizar de manera paralela pruebas de habilidades, así como otro tipo de mediciones, tales como aptitudes cognitivas, capacidad para el puesto e historial de comportamientos. Cada diferente tipo de pruebas proporciona valiosa información que puede utilizarse para evaluar el desempeño potencial en el puesto.